Come archiviare automaticamente le email

per impostare l’archiviazione automatica dei messaggi non devi far altro che cliccare sul pulsante arancione File che si trova in alto a sinistra e selezionare l’account di posta elettronica per il quale vuoi impostare l’archiviazione automatica dei messaggi dal menu a tendina Informazioni account (azione non necessaria se hai un solo indirizzo di posta elettronica configurato nel programma).

A questo punto, clicca sul pulsante Strumenti pulizia e seleziona la voce Archivio dal menu che compare. Nella finestra che si apre, assicurati che ci sia la spunta accanto alla voce Archivia la cartella e tutte le sottocartelle, seleziona dal menu a tendina Archivia elementi antecedenti la data dalla quale iniziare ad archiviare i messaggi e clicca sul pulsante OK per salvare le impostazioni. Se vuoi salvare il file con le e-mail archiviate in una cartella differente da quella predefinita, clicca sul pulsante Sfoglia e scegli la cartella che preferisci.

Puoi anche archiviare email Outlook con impostazioni diverse in base alle cartelle di appartenenza dei messaggi (es. Posta in arrivo, Posta inviata, ecc.). Per farlo, recati nella scheda Home di Outlook, seleziona con il pulsante destro del mouse la cartella nella quale vuoi archiviare i messaggi dalla barra laterale di sinistra e seleziona la voce Proprietà dal menu che compare.

Nella finestra che si apre, seleziona la scheda Archiviazione automatica e scegli le impostazioni che preferisci. Puoi ad esempio impostare una scadenza e una cartella di destinazione personalizzate per l’archiviazione dei messaggi mettendo il segno di spunta accanto alle voci Archivia la cartella utilizzando queste impostazioni e Sposta i vecchi elementi in e scegliendo le impostazioni desiderate.